Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği

Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği Nedir?

Yurt dışı fuarlar yeni pazarlara girmenin en hızlı yoludur — ancak stant, kayıt, nakliye ve kurulum giderleri önemli maliyetler oluşturabilir. Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği, bu maliyetlerin yarısını karşılar. Hedef ülkelerde gerçekleştirilen etkinliklerde destek oranına +20 puan eklenerek destek oranı %70'e çıkar. (10962 sayılı Karar, Genelge Madde 23)

Desteklenen etkinlikler Ticaret Bakanlığı'nın Desteklenen Yurt Dışı Etkinlikler Listesi (EK-17)'nde yer alır. Bu liste içerisinde prestijli etkinlik olarak belirlenen organizasyonlarda destek üst limiti iki katına çıkar.

💰 Üst Limit: 1.500.000 TL / Etkinlik (Prestijli Etkinliklerde: 3.000.000 TL)
📊 Destek Oranı: %50 (Hedef Ülkelerde: %70)
📝 Ön Onay: İşbirliği kuruluşları için gerekli — etkinlikten en az 1 ay önce
🏆 Prestijli Etkinlik Sınırı: Yılda toplam en fazla 3 adet (yurt içi + yurt dışı toplam)

Kimler Yararlanabilir?

Destek tüm sektörlerdeki yararlanıcılara ve işbirliği kuruluşlarına açıktır. Sitemizdeki 6 sektörün tamamı kapsam dahilindedir:

• Bilişim

• Sağlık Turizmi

• Eğitim

• Fintech

• Lojistik ve Taşımacılık

• Dijital Aracılık

Fuarcılık sektörü dışındaki yararlanıcılar etkinliğe stant ile katılmak zorundadır.

Fuarcılık sektörü yararlanıcıları ise stantsız katılım durumunda en fazla 2 temsilcinin ulaşım ve konaklama giderleri için destek alabilir.

Hangi Giderler Desteklenir?

• Nakliye giderleri

• Kayıt ücreti

• Yer kirası

• Standın tasarım, konstrüksiyon ve kurulum giderleri

• Stant giderleri:

  • Raf

  • Işıklandırma

  • İnternet

  • Elektrik

  • Ses ve görüntü sistemleri

  • Halı

  • Masa ve sandalye

  • Temizlik hizmetleri

• Katılım sözleşmesinde yer alan diğer zorunlu giderler

• Sanal etkinlikler için katılım ve kayıt ücretleri

• İşbirliği kuruluşu veya yararlanıcının en fazla 2 temsilcisinin ulaşım giderleri

• Konaklama giderleri (kişi başı günlük en fazla 10.000 TL)

Hangi Giderler Desteklenmez?

• Münferiden alınan güvenlik, hostes ve tercümanlık hizmetleri

• Ekonomi sınıfı dışındaki ulaşım giderleri

• Etkinlik başlangıcından 3 günden daha erken veya bitişinden 3 günden daha geç yapılan ulaşımlara ilişkin ilave maliyetler

• Konaklama giderlerinin etkinlik başlangıcından 1 günden fazla önceki kısmı

• Stant ile katılım sağlanmayan etkinlikler (fuarcılık sektörü hariç)

Başvuru Süreci

1. Etkinliği listeden kontrol edin — Etkinlik, Desteklenen Yurt Dışı Etkinlikler Listesi (EK-17) içerisinde yer almalıdır. Prestijli etkinlikler aynı listede ayrıca belirtilir.

2. Listede yoksa ekletme talebi açın — Listeye Ekleme Talebi Başvuru Formu (EK-Ğ) ile başvurabilirsiniz. Etkinliğin uluslararası nitelikte olması ve kurumsal internet sitesine sahip bulunması gerekir.

3. Ön onay alın (işbirliği kuruluşları için) — Etkinlikten en az 1 ay önce Ön Onay Başvuru Formu (EK-8ÖBF) ile başvurulmalıdır.

4. Etkinliğe stant ile katılın — Fuarcılık sektörü dışındaki yararlanıcılar için stant zorunludur.

5. Destek başvurusu yapın — Etkinlik tamamlandıktan sonra Yurt İçi ve Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği Başvuru Formu (EK-8BF) ile başvurun.

Gerekli Belgeler

Tüm destekler için ortak belgeler:

Bu desteğe özel belgeler:

• Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği Başvuru Formu (EK-8BF)

• Ön Onay Başvuru Formu (EK-8ÖBF) (işbirliği kuruluşları için)

• Etkinlik kayıt belgesi ve katılım sözleşmesi

• Stant kiralama ve kurulum sözleşmeleri

• Faturalar ve ödeme belgeleri

• Etkinliğe katılımı gösteren fotoğraflar veya benzeri ispat belgeleri

• Ulaşım ve konaklama belgeleri (temsilci katılımı varsa)

Sık Sorulan Sorular

Prestijli etkinlik ne demek?

Ticaret Bakanlığı tarafından EK-17 listesinde "prestijli" olarak işaretlenen etkinliklerdir. Bu etkinliklerde destek üst limiti iki katına çıkarak 3.000.000 TL'ye ulaşır.

Yılda kaç prestijli etkinliğe katılabilirim?

Bir takvim yılı içerisinde yurt içi ve yurt dışı etkinlikler birlikte değerlendirilir ve toplamda en fazla 3 prestijli etkinlik desteklenebilir.

Stantsız katılım mümkün mü?

Fuarcılık sektörü hariç, etkinliklere stant ile katılım zorunludur. Ancak etkinliğin yapısı gereği stant kurulmasının mümkün olmadığı özel durumlarda Genel Müdürlüğün değerlendirmesi doğrultusunda istisna uygulanabilir.

Ulaşım giderleri nasıl hesaplanır?

Yalnızca ekonomi sınıfı gidiş-dönüş ulaşım giderleri desteklenir. Ulaşımın etkinlik başlangıcından en erken 3 gün önce, bitiş tarihinden ise en geç 3 gün sonra gerçekleşmesi gerekir.

Konaklama giderleri etkinlik başlangıcından en fazla 1 gün önce başlayabilir ve kişi başı günlük 10.000 TL üst limite tabidir.

Hedef ülke +20 puan nasıl uygulanır?

Ticaret Bakanlığı'nın Hedef Ülkeler Listesi (EK-53) içerisinde yer alan ülkelerde düzenlenen etkinliklerde destek oranı %50'den %70'e yükseltilir.

Sanal / online fuarlar da kapsamda mı?

Evet. Sanal ortamda düzenlenen etkinlikler için ödenen katılım ve kayıt ücretleri destek kapsamında değerlendirilir.